Algemene voorwaarden

1. Toepasselijkheid en totstandkoming

Deze voorwaarden gelden voor alle diensten van Sipopojexadvisory B.V., merk Sipopojexadvisory, gevestigd aan Ruyschstraat 14, 1091 BR Amsterdam, Nederland. KvK 98812623, btw-id NL876127285B01. Telefoon 020 244 1893, e-mail [email protected]. Lees ze voordat je een offerte aanvaardt.

Het contract komt tot stand wanneer je een schriftelijke offerte aanvaardt (handtekening of een ondubbelzinnige e-mail) én de aanbetaling uit artikel 6 binnen is. Alleen de site bezoeken of het contactformulier sturen bindt je niet.

Het contract bestaat, in deze volgorde: de bijzondere afspraken op de aanvaarde offerte, deze voorwaarden en — als je als professional persoonsgegevens van derden aan ons toevertrouwt — de verwerkersovereenkomst, die voor die gegevens voorgaat. De privacyverklaring hoort er ter informatie bij en wijzigt het contract niet. Als je deze voorwaarden niet wilt, aanvaard de offerte dan niet.

2. Begrippen

3. Informatie vóór het contract

Voor je je bindt, geven de site en de offerte je de kenmerken van de dienst, de prijs, de uitvoeringsdatum, onze identiteit en contactgegevens, de wettelijke garanties en — als het een overeenkomst op afstand is — het herroepingsrecht. Dat volgt uit de artikelen 6:230m en 6:230v van het Burgerlijk Wetboek, die de Europese richtlijn consumentenrechten omzetten.

Elke dienstpagina beschrijft het verloop, wat erbij zit en de tarieven: Zang- en spraakopname, Mixing, Mastering, Podcast-opname en Oefenruimte. Praktische vragen staan ook in de veelgestelde vragen en in de kennisbank.

4. Offerte en reservering

Een vraag via het formulier, de telefoon of e-mail beantwoorden we binnen 2 werkdagen met een schriftelijke offerte. De offerte blijft 30 dagen geldig, tenzij er een andere termijn op staat. Het tijdblok is pas gereserveerd als de aanvaarding én de aanbetaling binnen zijn; daarvóór kan het naar iemand anders gaan.

Bij een overeenkomst op afstand bevestigen we de reservering op een duurzame drager (e-mail) met de gegevens van de offerte. We mogen een verzoek weigeren om een gegronde reden, bijvoorbeeld een project dat niet past bij de ruimte, de bezetting of de veiligheid. In de live room spelen maximaal 5 muzikanten tegelijk.

5. Prijzen

De bedragen op de site en op de offerte zijn in euro’s, inclusief btw tegen 21 %. Voor professionals vermelden we ook het nettobedrag. De geldende prijs is die van de aanvaarde offerte.

Oriëntatieprijzen op de site (inclusief btw): Zang- en spraakopname € 98 per uur, € 355 voor een halve dag en € 645 voor een hele dag; Mixing € 195 per track, € 115 per uur in de studio en € 920 voor een EP tot 6 tracks; Mastering € 78 per track, € 335 voor een EP tot 6 tracks en € 595 voor een album tot 12 tracks; Podcast-opname € 88 per uur, € 255 per aflevering tot 90 minuten en € 1.385 voor 6 afleveringen; Oefenruimte € 58 per uur, € 205 voor 4 uur en € 310 voor de avond van 18:00 tot 22:00.

Tijd boven het gereserveerde blok factureren we alleen als je die extra tijd vraagt, per begonnen halfuur, tegen het uurtarief van die dienst. Opties staan alleen op de rekening als ze op de offerte staan of als je ze schriftelijk bijbestelt. Hoe je een mixbudget inschat, staat in mixbudget inschatten.

6. Aanbetaling en betaling

Bij reservering betaal je 30 % van de prijs inclusief btw. Dat is een aanbetaling: het bedrag wordt verrekend met het saldo. Het is geen waarborgsom die automatisch vervalt, behalve in de gevallen van artikel 7 en onverminderd het herroepingsrecht van artikel 8.

Hoe je betaalt (overschrijving of een andere wijze) staat op de offerte. Consumenten betalen het saldo op de sessiedag, tenzij de offerte iets anders zegt. Bij diensten die we op afstand afleveren (Mixing, Mastering) betaal je het saldo bij levering van de afgesproken versie.

Professionals betalen binnen 14 dagen na de factuurdatum. Bij te late betaling is de wettelijke handelsrente van artikel 6:119a van het Burgerlijk Wetboek verschuldigd, plus de buitengerechtelijke incassokosten volgens de staffel in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.

Zolang de dienst niet volledig is betaald, mogen we de eindbestanden achterhouden. Werksessies blijven gearchiveerd zoals artikel 11 beschrijft.

7. Verzetten en annuleren door de klant

Verzetten of annuleren doe je per e-mail of telefoon, en je bevestigt het schriftelijk. Te laat komen op de sessiedag verkort het blok; we verlengen niet als het volgende blok bezet is. Deze studio-afspraak beperkt het wettelijke herroepingsrecht van de consument niet.

8. Herroepingsrecht

Is het contract op afstand gesloten (via e-mail, telefoon of formulier) of buiten de verkoopruimte, dan heeft de consument 14 kalenderdagen vanaf de sluiting van het contract om te herroepen, zonder reden en zonder andere kosten dan hieronder (artikel 6:230o van het Burgerlijk Wetboek). Dat recht geldt niet voor een contract dat je in de studio tekent.

Wil je dat de sessie of de dienst tijdens die 14 dagen al start, dan moet je dat uitdrukkelijk vragen. Herroep je daarna, dan betaal je een evenredig deel voor wat tot het moment van herroeping is geleverd (artikel 6:230s BW). Het herroepingsrecht vervalt voor een dienst die volledig is uitgevoerd voordat de termijn om is, als de uitvoering begon na jouw uitdrukkelijke voorafgaande instemming én je daarbij verklaarde het recht te verliezen zodra de dienst volledig is uitgevoerd (artikel 6:230p, aanhef en onder a, BW).

Herroepen doe je met een ondubbelzinnige verklaring per e-mail naar [email protected] of per post naar Ruyschstraat 14, 1091 BR Amsterdam, Nederland, bijvoorbeeld met het model hieronder. We betalen terug binnen 14 dagen na ontvangst van je beslissing, via hetzelfde betaalmiddel, tenzij we iets anders afspreken.

Modelherroepingsformulier (bijlage bij de richtlijn consumentenrechten, omgezet in Nederlands recht)

Aan Sipopojexadvisory B.V., Ruyschstraat 14, 1091 BR Amsterdam, Nederland, [email protected]:

Ik/Wij (*) deel/delen (*) u hierbij mede dat ik/wij (*) onze overeenkomst betreffende de levering van de volgende dienst herroep/herroepen (*):

• Besteld op (*):
• Naam/namen consument(en):
• Adres consument(en):
• Handtekening van consument(en) (alleen wanneer dit formulier op papier wordt ingediend):
• Datum:

(*) Doorhalen wat niet van toepassing is.

9. Annulering of wijziging door de studio

Moeten wij een sessie schrappen (storing van apparatuur, uitval van de engineer, een incident in het pand), dan laten we je dat zo snel mogelijk weten en bieden we een nieuwe datum. Past die niet, dan storten we alle al betaalde bedragen binnen 14 dagen terug. We vervangen de afgesproken engineer niet zonder jouw instemming.

10. Verloop van sessies

De studio is open volgens Maandag–vrijdag 10:00–19:00, zaterdag 11:00–17:00, zondag gesloten. Bezoek alleen op afspraak. Route: Vanaf metrostation Wibautstraat (M51, M53, M54) is het ongeveer 8 minuten lopen via Wibautstraat en Linnaeusstraat. Tram 3 en 7 stoppen op halte Ruyschstraat, circa 2 minuten lopen. De ingang zit op begane grond naast de fietsenstalling. De live room is 28 m² en houdt maximaal 5 muzikanten. We hebben 2 vocal booths, 24 microfoons en 8 koptelefoonsetjes.

Boeken kan vanaf 16 jaar. Tot 18 jaar heeft de wettelijke vertegenwoordiger de reservering en de betaling op naam; tot 16 jaar — wat bij ons niet voorkomt, omdat 16 de ondergrens is — zou een volwassene mee naar binnen moeten. Tussen 16 en 18 jaar vragen we schriftelijke instemming van een ouder of voogd.

Je gebruikt ruimte en apparatuur met zorg en volgt de aanwijzingen van de engineer. Roken en vapen in het pand is niet toegestaan. We mogen een sessie staken als de veiligheid van mensen of spullen in het geding is; het gereserveerde blok blijft dan verschuldigd, behalve als de oorzaak bij ons ligt. Schade aan studiomateriaal door jouw schuld of nalatigheid is voor jouw rekening. Spullen die je zelf meeneemt blijven onder jouw hoede; verzekeren daarvan is jouw zaak.

Voor je gehoor werken we met gematigde beluistering, pauzes en oordoppen op verzoek. Stemwarming vóór een take staat in stem warming voor opname; microfoonkeuze voor gesprekken in podcastmicrofoon en ruimte.

11. Bestanden, levering en archief

Het leveringsformaat (bijvoorbeeld golfvorm of een gecomprimeerde variant) staat op de offerte. We sturen een downloadlink of zetten de bestanden op een drager die jij aanlevert. Termijnen voor Mixing en Mastering lopen vanaf het moment dat we complete, bruikbare bronbestanden hebben, en tellen in werkdagen.

We bewaren een kopie van de sessies 12 maanden na de laatste sessie of levering, en wissen die daarna. Jij haalt je bestanden binnen die periode op en maakt een eigen back-up. Langer bewaren kan schriftelijk worden afgesproken. Wat er in de bestanden zit en hoe rechten lopen, staat ook in sessierechten en bestanden.

12. Revisies

Mixing en Mastering omvatten 2 revisierondes, zoals de dienstpagina’s beschrijven. Eén ronde is één gebundelde lijst opmerkingen die we in één keer verwerken. Extra rondes, of een nieuwe artistieke koers ná goedkeuring, krijgen eerst een nieuwe offerte.

13. Intellectuele eigendom

Jouw werken. De composities, teksten en uitvoeringen die je vastlegt, blijven van jou of van de auteurs. Jij garandeert dat je de nodige rechten hebt op werken, teksten, samples en covers, en jij doet de opgaven bij collectieve beheersorganisaties. De studio claimt geen auteursrecht op jouw werken.

De opnamen. Producent van een fonogram is wie het initiatief en de verantwoordelijkheid heeft voor de eerste vastlegging, in de zin van de Wet op de naburige rechten. Als jij de opname opdracht geeft en financiert, komt die hoedanigheid bij jou te liggen. Voor zover de studio rechten op de voor jou gemaakte vastlegging zou kunnen pretenderen, draagt zij die over zodra de dienst volledig is betaald.

Uitvoerende kunstenaars. Vastlegging en exploitatie van een uitvoering vragen toestemming van de uitvoerende kunstenaar. Jij wint die toestemming in bij de muzikanten, zangers en sprekers die jij meeneemt. De studio levert de technische realisatie en krijgt geen recht op het werk of de uitvoering.

Stem en automatisering. We gebruiken jouw opnamen niet om systemen voor kunstmatige intelligentie te trainen en we klonen geen stem zonder specifieke schriftelijke toestemming van de betrokken persoon.

Referenties. We noemen jouw naam of project alleen als referentie met jouw schriftelijke instemming.

14. Aansprakelijkheid

We zetten de middelen in die bij een zorgvuldige studiopraktijk horen. Het artistieke resultaat hangt ook af van jouw voorbereiding en keuzes; dat resultaat beloven we niet. Onze aansprakelijkheid bestaat alleen bij een toerekenbare tekortkoming, en dan voor directe schade die bij het sluiten van het contract voorzienbaar was.

Die begrenzing geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid, niet bij letsel, en zij neemt de consument geen wettelijke rechten af. Tegenover professionals, en buiten opzet of bewuste roekeloosheid, is onze totale aansprakelijkheid per opdracht beperkt tot de prijs inclusief btw van de bijbehorende offerte. Gevolgschade, gederfde winst of gemiste kansen zijn dan uitgesloten. De disclaimer geldt voor de site-informatie, niet als vervanging van dit artikel.

15. Wettelijke garanties

Leveren we audiobestanden aan een consument, dan gelden de wettelijke regels over conformiteit van digitale inhoud in het Burgerlijk Wetboek. Is een geleverd bestand defect of wijkt het af van de offerte (formaat, duur, versie), dan meld je dat; we herstellen of leveren opnieuw zonder extra kosten.

16. Overmacht

Geen van beide partijen is aansprakelijk voor een tekortkoming die volgt uit overmacht in de zin van artikel 6:75 van het Burgerlijk Wetboek. De verhinderde partij waarschuwt de andere zo snel als redelijk is. De sessie wordt verzet naar een gezamenlijk gekozen datum. Duurt de verhindering langer dan 28 dagen of past geen datum, dan mag elke partij het contract ontbinden en storten we bedragen voor niet-uitgevoerde diensten terug.

17. Persoonsgegevens

We verwerken jouw gegevens volgens de privacyverklaring. Ben je professional en vertrouw je ons gegevens van derden toe (gasten, muzikanten, stemmen), dan geldt de verwerkersovereenkomst.

Het contactformulier loopt via FormSubmit in de Verenigde Staten. Die doorgifte en de waarborgen staan in de juridische informatie en in de privacyverklaring. Liever geen Amerikaanse tussenschakel: mail [email protected] of bel 020 244 1893.

18. Klachten

Een klacht stuur je schriftelijk naar [email protected] of naar Ruyschstraat 14, 1091 BR Amsterdam. We reageren binnen 2 werkdagen.

Sipopojexadvisory B.V. is niet aangesloten bij een erkende geschillencommissie. Blijft het geschil open, dan kan de consument naar de bevoegde rechter, in de regel de kantonrechter. Onafhankelijke informatie over consumentenrecht kun je vragen bij de Autoriteit Consument en Markt of het Juridisch Loket. Dat zijn geen bemiddelaars waarbij wij zijn aangesloten.

19. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze voorwaarden en op het contract is Nederlands recht van toepassing. De consument mag, naar keuze, ook de rechter van de woonplaats waar hij bij het sluiten van het contract woonde, of een andere rechter die dwingend recht hem toekent.

Geschillen tussen professionals worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam, tenzij een dwingende regel iets anders zegt.

20. Slotbepalingen

Is een beding nietig of vernietigd, dan blijven de overige bedingen staan en vervangen we het ongeldige beding door een geldige regel die het dichtst bij de bedoeling ligt. Het niet inroepen van een beding is geen afstand. We mogen deze voorwaarden wijzigen; de versie die gold op de dag van aanvaarding van de offerte blijft op dat contract van toepassing. Bij een vertaling geldt de Nederlandse tekst.

Deze versie geldt vanaf 1 oktober 2026. Laatste controle: 1 oktober 2026. Onze identiteit staat ook in de juridische informatie.